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<br><font size=2 face="sans-serif">The PWG has received a Letter of Assurance
from Ricoh Company, Ltd. which states that US Patent 6889263 is essential
to the IPP MailTo delivery method of event notification. </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">Please see &nbsp;</font><a href=ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/general/loa/ipp/20050721174635246.pdf><font size=2 color=blue face="sans-serif">ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/general/loa/ipp/20050721174635246.pdf</font></a><font size=2 face="sans-serif">
&nbsp;for further details including the patent holders position on licensing.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Because of the legal nature of patents,
I will include a reminder that standard IEEE policy regarding communications
about patents includes the following:</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">1. We do not discuss the validity or
essential nature of patents or their claims in our standards forums or
e-mail</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">2. We do not discuss the costs related
to use of a specific patent</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">3. We do not discuss licensing terms
or conditions other than to acknowledge the patent holders stated position
regarding licensing</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">4. We do not discuss ongoing or threatened
litigation</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">5. We do not remain silent, rather,
we formally object if inappropriate topics are discussed. </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">There may be discussion about the direct
effect this LOA may have on the IPP MailTo working draft and its status
progressing toward PWG Candidate Standard. Please use the IPP@PWG.ORG mail
list for any such discussion (not PWG-ANNOUNCE).</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">----------------------------------------------
<br>
Harry Lewis <br>
IBM STSM<br>
Chairman - IEEE-ISTO Printer Working Group<br>
http://www.pwg.org<br>
IBM Printing Systems <br>
http://www.ibm.com/printers<br>
303-924-5337<br>
---------------------------------------------- </font>