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<TITLE>RE: URGENT -- SECRETARY NOMINEE NEEDED</TITLE>
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<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">For anyone that might be wondering about the requirements of the position, the following excerpt describes the PWG Secretary role [from the Definition of the Standards Development Process document, available at:&nbsp; </FONT><A HREF="http://www.pwg.org/chair/membership_docs/pwg-process30.pdf"><U><FONT COLOR="#0000FF" SIZE=2 FACE="Arial">http://www.pwg.org/chair/membership_docs/pwg-process30.pdf</FONT></U></A><FONT SIZE=2 FACE="Arial">]:</FONT></P>
<UL>
<P><FONT COLOR="#0000FF" SIZE=2 FACE="Arial">The PWG Secretary is elected in odd numbered years to a two-year term of office by a simple majority of the PWG members. It is the Secretary&#8217;s responsibility to record and distribute the minutes of all PWG plenary sessions and other meetings, as required, to support the PWG Chair. The PWG Secretary must be a representative of a PWG Member Organization. The PWG Secretary is responsible, in cooperation with the IEEE ISTO, for managing number blocks for standards naming and maintaining a PWG Member Organization roster including contact and company profile information, including logo, as it pertains to representation on the PWG web site. The PWG Secretary is the only member authorized to install submissions or make changes to the &#8220;standards&#8221;, &#8220;candidates&#8221; or &#8220;informational&#8221; top-level permanent file directories of the PWG.</FONT></P>
</UL>
<P><FONT COLOR="#0000FF" SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp; </FONT>
</P>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">Cheers,</FONT>
</P>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">lee</FONT>
</P>
<UL>
<P><FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">_____________________________________________ </FONT>

<BR><B><FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">From: &nbsp;</FONT></B> <FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">Farrell, Lee&nbsp; </FONT>

<BR><B><FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">Sent:&nbsp;&nbsp;</FONT></B> <FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">Monday, July 06, 2009 11:50 AM</FONT>

<BR><B><FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">To:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</FONT></B> <FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">pwg-announce@pwg.org</FONT>

<BR><B><FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">Subject:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</FONT></B> <FONT SIZE=1 FACE="Tahoma">URGENT -- SECRETARY NOMINEE NEEDED</FONT>
</P>
<BR>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">Hello everyone,</FONT>
</P>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">At the previous face-to-face meeting the two Officer positions for PWG Chair and Vice Chair have received nominations -- Lee Farrell and Ron Nevo, respectively.</FONT></P>
<BR>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">However, we still need someone that is willing to fill the role of Secretary.&nbsp; Without this position, we will need to consider a hibernation mode for the PWG until we have a full set of Officers.</FONT></P>
<BR>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">Please reconsider your ability to volunteer for this important position and contact me or Jerry Thrasher to indicate your interest.</FONT></P>
<BR>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">Cheers,</FONT>
</P>

<P><FONT SIZE=2 FACE="Arial">lee</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">===========================</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">Lee Farrell</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">Canon Development Americas</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">15975 Alton Parkway</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">Irvine, CA 92618-3731</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">(949) 932-3163 - voice</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">(949) 932-3520 - fax</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">lee.farrell@cda.canon.com</FONT>

<BR><FONT SIZE=1 FACE="Courier New">===========================</FONT>
</P>
</UL>
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