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<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
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<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 5.5.2658.24">
<TITLE>some comments on the MFD req doc</TITLE>
</HEAD>
<BODY>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">All,</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">I would like to get feed back on my initial review</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">of the</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"></FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">definition</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> section</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> in the requirement document.</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">If I have the wrong understanding of these, I may</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"></FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">interpret</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"></FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">the remainder of the document out of context.</FONT> </P>
<BR>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">Page : Line &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Comment</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 168-169&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Are we only considering office and production environments?&nbsp; Are there any additional considerations for environment or applications such public access or hand-held device environments?&nbsp; Is there is a case of a public acc</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">ess scan-service? Is there is a case of pda/phone interfacing with an MFD.&nbsp;</FONT> </P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 169</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">What is an&nbsp; "... on-ramp ..." ?&nbsp;&nbsp; "document on-ramp scanning" --&gt;&nbsp; "document scanning".</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 171-172&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Is the interruption of a scan job based on the size (large/small) or is it</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> based strictly on priority?&nbsp; I would say strictly on priority. </FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 172</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">The statement the "... model can support..." implies an optional support issue.&nbsp; That is an implementation decision; but the</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">model will either support</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">something</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"></FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">or it doesn</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">'</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">t.</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">So if we</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">'</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">re supporting this, then the wording would be</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"model supports"</FONT> </P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 172 Suggest rewording;</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> " For multi-docu</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">ment batch scanning, the model can support..." to The model support multi-document batch scanning...".</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 173</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"When necessary, the model can be extended to support..." Again, the " The model supports..." and decision on whether is does or not is an implementation</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> detail.&nbsp;&nbsp; If the model, in this version of the document, will not support security then the statement should be removed.</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 178-180&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">The statement starting with "Currently ..."</FONT>&nbsp;<FONT SIZE=2 FACE="Arial"></FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">I</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"></FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">believe could</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> be removed.</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 190-192&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"Scan Job Ticket" "Scan Job Ticket (software)..."</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2 FACE="Arial">Add new definition</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> for a physical Scan Job Ticket that is placed on the scanner.</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"Scan Job Ticket (physical)</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">-</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> A encoded sheet of paper the contains... (same as "Scan Job Ticket (software)..." ) (new last sentence)&nbsp; The content of the physical scan job ticket is configured by the user through direct markings on the en</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">coded sheet of paper."</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 194 Can there be a physical Scan Job Template?&nbsp;&nbsp; Like a fax cover sheet, it is located near the MFD.&nbsp; The user fills out the template (instantiates the template to the physical Scan Job Ticket)</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> and then places it on scan with their document.</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 205 Scan Service -&nbsp; The proc</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">ess of accepting a Scan Job Ticket and based the Scan Job Ticket will setup the scan device, invoke a physical scan operation of a hard copy document and store the digital output.</FONT></P>
<UL><UL><UL><UL>
<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">(Comments:</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">Scan Service in itself is not the "process of converting...."</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">; that is physical process of the photo-detector;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">I am assuming the service is</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">a</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">software</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> service and therefore</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">the service is the controller.</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; The scan hard copy document may not result in a digi</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">tal image as the final retrievable</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> state.&nbsp; For example, a scan service may before OCR and the user (scan service) may no</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">t ever have access to the "scanned image".&nbsp; Therefore,</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">digital output</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> covers the ga</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">mu</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">t</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> of possibilities.</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp; The input document may contain bar-codes that processed</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">'</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> etc.</FONT> </P>
</UL></UL></UL></UL>
<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 205</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">is a</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">digital document</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> all encompassing of</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">both</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">digital image an</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">d/or digital text</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">?</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">Is the phrase</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">digital content</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> better?</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 216</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">Since an image is not the only possible digital</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">outpu</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">t </FONT></P>

<P ALIGN=LEFT>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">paper document</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> being scanned</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> -&gt;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> scanned</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">hard copy document</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">.</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6 : 221</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">processing</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> is only post-process to the scan operation.</FONT>&nbsp;<FONT SIZE=2 FACE="Arial"></FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">Scan Intent -</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">The preferences of the user for scanning, processing and storing</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">of a scan job.</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">Isn</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">'</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">t that just</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> what a</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">Scan Job Ticket</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> is?</FONT></P>

<P ALIGN=LEFT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">6</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">: 224 &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Isn</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">'</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">t the</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">scan client</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">"</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> either the MFD user interface or the app on the pc setting up the Scan Job Ticket</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">.</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">&nbsp;</FONT> <FONT SIZE=2 FACE="Arial">The Scan Service is the a</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">pp (manager</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">/controller</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial">) on the scan device executing the Scan Job Ticket.</FONT><FONT SIZE=2 FACE="Arial"> </FONT></P>
<BR>
<BR>

<P ALIGN=LEFT><A NAME="_MailAutoSig"></A></P>

<P ALIGN=LEFT><B><I><FONT FACE="Times New Roman">Rgds,<BR>
</FONT></I></B><B><I></I></B><B><I><FONT COLOR="#0000FF" SIZE=5 FACE="Times New Roman">Glen W. Petrie</FONT></I></B><B><I></I></B><B><I><FONT SIZE=5 FACE="Times New Roman"><BR>
</FONT></I></B><B><I><FONT FACE="Times New Roman">Epson Imaging Technology Cente</FONT><FONT FACE="Times New Roman">r<BR>
2580 Orchard Parkway, Suite 200<BR>
San Jose, CA, 95131<BR>
Voice: 408.576.4131&nbsp; Fax: 408.474.0511 </FONT></I></B></P>

<P ALIGN=LEFT></P>

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