attachment

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=utf-8">


<META content="MSHTML 6.00.2722.900" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=326564614-26032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Harry,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=326564614-26032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=326564614-26032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>American Airlines will allow&nbsp; the ticket price to be applied to a 
rescheduled flight&nbsp;(or presumably a reservation for&nbsp; a&nbsp;different 
flight), provided that this rescheduling is done prior to the end of the 
originally scheduled departure date. Your&nbsp; message&nbsp; indicated that the 
entire PWG schedule is changed. Is there any chance that the PWG will have the 
new meeting schedule sufficiently firm by 29 Mar so that the flight to a new 
meeting can be scheduled? (100% confidence is not expected...80% or so would be 
sufficient)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=326564614-26032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=326564614-26032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Thanks.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=326564614-26032003><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=326564614-26032003><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Bill 
Wagner</FONT></SPAN></DIV>
<BLOCKQUOTE>
  <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Harry Lewis 
  [mailto:harryl@us.ibm.com]<BR><B>Sent:</B> Tuesday, March 25, 2003 6:25 
  PM<BR><B>To:</B> pwg-announce@pwg.org<BR><B>Cc:</B> Claudia Alimpich; 
  shawn_pratt@hp.com<BR><B>Subject:</B> PWG-ANNOUNCE&gt; URGENT - WASHINGTON 
  D.C. MEETING CANCELED<BR><B>Importance:</B> High<BR><BR></FONT></DIV><BR><FONT 
  size=2><TT>Dear PWG Colleague,</TT></FONT> <BR><BR><FONT size=2><TT>The start 
  of military action in Iraq, and heightened terrorist alert status in the U.S., 
  has forced some of our member companies to change their travel policies, 
  restricting travel. Although other company‚Äôs travel policies remain unchanged, 
  travel at this time is viewed as tenuous by many of our regularly attending 
  members. This has resulted in a substantial reduction in attendance for the 
  Washington D.C. meeting from what was originally planned. 
  </TT></FONT><BR><BR><FONT size=2><TT>In many cases, working group 
  chairpersons, editors and key contributors have had to de-commit which has 
  resulted in cancellation of entire working group meetings. The reduction in 
  numbers and key personnel is disruptive enough to the agenda that the Printer 
  Working Group, along with FSG and CIP4 have decided to cancel the meetings 
  that were to be held at the Wyndham Washington D.C. on March 31-April 4, 
  2003.</TT></FONT> <BR><BR><FONT size=2><TT>To compensate for this sudden 
  change in plans we will attempt the following</TT></FONT> <BR><BR><FONT 
  size=2><TT>1. We will try to arrange phone bridges so that anticipated work 
  efforts may still be accomplished via teleconference (WG chairs to coordinate 
  with PWG chair and ISTO)</TT></FONT> <BR><FONT size=2><TT>2. We will 
  reschedule our July meeting to occur earlier (May/June) and likely in an easy 
  access west coast U.S. location (ex. Seattle, San Jose etc.). 
  </TT></FONT><BR><FONT size=2><TT>3. We will attempt confluence of PWG, FSG and 
  CIP4 such as would have occurred in D.C. if at all possible</TT></FONT> 
  <BR><FONT size=2><TT>4. We will rearrange our remaining 2003 venue by moving 
  October from NYC to Provo (Novell hosting) and December from Provo to (likely) 
  Vegas. </TT></FONT><BR><BR><FONT size=2><TT>Most airlines are handling travel 
  cancelations at this time by allowing passengers to reschedule w/o penalty 
  within a specific time frame (ex. with Frontier it is May 1) and complete 
  travel by year end. Check with your airline. </TT></FONT><BR><BR><FONT 
  size=2><TT>You are responsible for canceling your own hotel 
  reservations!</TT></FONT> <BR><BR><FONT size=2><TT>For those of you who have 
  registered with the ISTO for the D.C. meetings, your credit card will "NOT" be 
  charged any fees by the IEEE for this meeting. &nbsp;If you do see a charge 
  please notify Ami Patel right away. Please see her contact information 
  below:</TT></FONT> <BR><BR><FONT size=2><TT>Ami Patel</TT></FONT> <BR><FONT 
  size=2><TT>a.s.patel@ieee.org</TT></FONT> <BR><FONT size=2><TT>Phone: +1 732 
  465 6477</TT></FONT> <BR><FONT size=2><TT>Fax: +1 732 981 9473</TT></FONT> 
  <BR><BR><FONT size=2><TT>If anyone has any questions or concerns, please do 
  not hesitate to contact either myself or Ami.</TT></FONT> <BR><BR><FONT 
  size=2><TT>With Kindest Regards,</TT></FONT> <BR><BR><FONT size=2><TT>Harry 
  Lewis</TT></FONT> <BR><FONT size=2><TT>IBM</TT></FONT> <BR><FONT 
  size=2><TT>PWG Chairman</TT></FONT> <BR><FONT face=sans-serif 
  size=2>---------------------------------------------- <BR>Harry Lewis <BR>IBM 
  Printing Systems <BR>---------------------------------------------- 
</FONT></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>