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<br><font size=2 face="sans-serif">I would like to have a process check
regarding the issuing of draft standards in the PWG. &nbsp;The good news
is that we've had quite a lot of draft activity recently. This demonstrates
vibrant interest in our standards within the industry. We've also been
fairly diligent in following the use of a standard template (the ISTO tells
me there will be come template updates forthcoming). In our enthusiasm,
however, we've begun to overlook the need for a formal process of introducing,
chartering, developing, reviewing and accepting the draft as a standard.
The most outward evidence of this is that new drafts are being issues with
ISTO PWG standard document numbers already assigned. </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">I would like to amend our process to
clarify that new draft proposals should be named following a convention
&quot;pwg-working group-proposal name&quot; (ex. &quot;pwg-ipp-actual-attributes-v1-01&quot;
or &quot;pwg-ps-spec-v0-91&quot;). </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">I will allow discussion on this in case
we need to hone the format. Once decided, we will migrate to using the
new naming convention. </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">----------------------------------------------
<br>
Harry Lewis </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">Chairman - ISTO Printer Working Group
<br>
IBM Printing Systems <br>
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