attachment-0001


<br><font size=2 face="Courier">Here is what I think was (partially) agreed
to in this morning's call</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">1. In the diagram at the end of the process
document:</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;a. Change the name of the
Formal Document &quot;PWG Proposed Standard&quot; to &quot;PWG Working
Draft&quot;</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp; &nbsp;1. There was an alternate
proposal to change this to &quot;PWG Proposal&quot; given that the diagram
already asserts </font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; that informal
&quot;working drafts&quot; support the entire process</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;b. Change the name of the
Formal Document &quot;PWG Draft Standard&quot; to &quot;PWG Proposed Standard&quot;</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp; &nbsp;1. Although this would
not be necessary with the alternate approach (a1)</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;c. Indicate, diagrammatically,
that there is iteration within each process step, not just linear progression
</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp; &nbsp; and last call rejection.</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;d. Move the Activity &quot;Prototyping&quot;
to the right so that it spans the last call. </font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">2. Appropriately reflect these changes
and naming conventions in the prose of the process document</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">3. A versioning scheme was proposed as
follows:</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v.01 to v.xx &nbsp;&quot;PWG
Working Draft&quot;</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;Last Call &amp; Formal Approval</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.0.0 &quot;PWG Proposed
Standard&quot;</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;If minor changes necessary</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.0.0 Errata document</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;If significant changes are
necessary</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.1.0 &quot;PWG Working Draft
of a Proposed Standard&quot;</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.1.1 &quot;PWG Working Draft
of a Proposed Standard&quot;</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;...</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.1.x &quot;PWG Working Draft
of a Proposed Standard&quot;</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;Last Call &amp; Formal Approval</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.1.x &quot;PWG Proposed
Standard&quot;</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;If minor changes necessary</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.1.x Errata document</font>
<br>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;Last Call &amp; Formal Approval
&amp; (Steering Committee?)</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;v1.1.x &quot;PWG Standard&quot;</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;This is where a lot of debate
was left unresolved, with some thinking a failed last call Proposed Standard</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;should recycle completely
back to PWG Working Draft and others thinking there is no need to last
call</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;a Proposed Standard except
in attempt to elevate it to PWG Standard.</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">4. An observation was made that we need
to define how the above versioning (however it resolves) correlates</font>
<br><font size=2 face="Courier">&nbsp; &nbsp;with the ISTO document numbering
on the PWG web site.</font>
<br>
<br><font size=2 face="Courier">5. We need to understand the ISTO policy
w.r.t. publishing PWG standards on the ISTO web site and CD.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">&nbsp; </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">----------------------------------------------
<br>
Harry Lewis <br>
IBM Printing Systems <br>
---------------------------------------------- </font>