attachment

<html>

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">


<meta name=Generator content="Microsoft Word 10 (filtered)">

<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:sans-serif;
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {margin-right:0in;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
tt
        {font-family:"Courier New";}
span.EmailStyle19
        {font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I prefer identifying documents by date
rather than by version number.</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>For IPPFax, it was sometime into the
process when we decided what &#8220;version&#8221; to use.&nbsp; (Should we
make this the first version 1.0 or align our version with the version of IPP we
were going to require V1.0)&nbsp; There also seems to be some discussion on the
version of IPP for the Document object&#8230;.&nbsp; </span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Gail</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=2 face=Tahoma><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>-----Original Message-----<br>
<b><span style='font-weight:bold'>From:</span></b> Harry Lewis
[mailto:harryl@us.ibm.com] <br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> </span></font><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>Friday, January
 31, 2003</span></font><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma'> </span></font><font size=2 face=Tahoma><span
 style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>12:03 PM</span></font><font
size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'><br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> Hastings, Tom N<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc:</span></b> Farrell, Lee; PWG (E-mail)<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> RE: PWG&gt; &quot;Draft
Standard&quot; is an oxymoron</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in'><font size=3 face="Times New Roman"><span
style='font-size:12.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:
.5in'><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'><br>
</span></font><font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;
font-family:sans-serif'>I propose we draft a working draft of a proposal for
drafting draft standards proposals. Oh.. that's right.. we did that once...</span></font>
<br>
<br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>Seriously...
can we move off the topic of how the brain and tongue work together and focus
on what appeared to be the issues with substance from yesterday's call?</span></font>
<br>
<br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>1.
3 tier or 2 tier. We had a 3 step process but I'm willing to reduce this to 2
steps based on our experience</span></font> <br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>&nbsp;
- We used to call our 3 step process Proposed, Draft and Standard</span></font>
<br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>&nbsp;
- We can call our 2 step process anything but I think Proposed and Standard
were the most vocal (Draft and Standard does fit better in my brain... but then
there is this endless debate.. anyone got a coin)?</span></font> <br>
<br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>2.
Versioning </span></font><br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>&nbsp;
- &lt;major&gt;.&lt;minor&gt;.&lt;revision&gt;</span></font> <br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>&nbsp;
- date coded</span></font> <br>
<br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>We
have documents in or nearing last call which really depend on closure.</span></font>
<br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'>----------------------------------------------
<br>
Harry Lewis <br>
IBM Printing Systems <br>
---------------------------------------------- </span></font><br>
<br>
</p>

<table class=MsoNormalTable border=0 cellpadding=0 width="100%"
 style='width:100.0%;margin-left:.5in'>
 <tr>
  <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
  style='font-size:12.0pt'>&nbsp;</span></font></p>
  </td>
  <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <p class=MsoNormal><b><font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:
  7.5pt;font-family:sans-serif;font-weight:bold'>&quot;Hastings, Tom N&quot;
  &lt;hastings@cp10.es.xerox.com&gt;</span></font></b> <br>
  <font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'>Sent
  by: owner-pwg@pwg.org</span></font> </p>
  <p><font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:
   sans-serif'>01/31/2003</span></font><font size=1 face=sans-serif><span
  style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'> </span></font><font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'>12:35 PM</span></font>
  </p>
  </td>
  <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <p class=MsoNormal><font size=1 face=Arial><span style='font-size:7.5pt;
  font-family:Arial'>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </span></font><br>
  <font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'>&nbsp;
  &nbsp; &nbsp; &nbsp; To: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&quot;Farrell, Lee&quot;
  &lt;Lee.Farrell@cda.canon.com&gt;</span></font> <br>
  <font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'>&nbsp;
  &nbsp; &nbsp; &nbsp; cc: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&quot;PWG (E-mail)&quot;
  &lt;pwg@pwg.org&gt;</span></font> <br>
  <font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'>&nbsp;
  &nbsp; &nbsp; &nbsp; Subject: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;RE: PWG&gt;
  &quot;Draft Standard&quot; is an oxymoron</span></font></p>
  </td>
 </tr>
</table>

<p class=MsoNormal style='margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:
.5in'><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'><br>
<br>
<br>
</span></font><font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;color:blue'>Lee and Bill,</span></font> <br>
&nbsp; <br>
<font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:blue'>The problem is what do you call successive versions of the
Draft Standard, before you are ready to send it out for Last Call?</span></font>
<br>
&nbsp; <br>
<font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:blue'>Working Drafts of the Draft Standard?</span></font> <br>
&nbsp; <br>
<font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:blue'>Using &quot;Draft&quot; in two different senses in the same
sentence to identify a document is pretty confusing. &nbsp;And we know that
people in normal conversion like to drop the adjectives and just talk about the
&quot;Draft&quot;. &nbsp;So which do they mean when they say the &quot;Draft is
...&quot;.</span></font> <br>
&nbsp; <br>
<font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:blue'>Tom</span></font> <br>
<font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>-----Original
Message-----<b><span style='font-weight:bold'><br>
From:</span></b> Farrell, Lee [mailto:Lee.Farrell@cda.canon.com]<b><span
style='font-weight:bold'><br>
Sent:</span></b> </span></font><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:
 10.0pt;font-family:Tahoma'>Thursday, January 30, 2003</span></font><font
size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'> </span></font><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>18:33</span></font><b><font
size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:
bold'><br>
To:</span></font></b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma'> PWG (E-mail)<b><span style='font-weight:bold'><br>
Subject:</span></b> RE: PWG&gt; &quot;Draft Standard&quot; is an oxymoron<br>
</span></font><br>
<font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:blue'>Duh.</span></font> <br>
&nbsp; <br>
<font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:blue'>[If people can understand &quot;jumbo shrimp&quot; without
losing sleep, I don't see why &quot;draft standard&quot; would cause a
problem.]</span></font> <br>
&nbsp; <br>
<font size=2 color=blue face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Arial;color:blue'>lee</span></font> <br>
&nbsp; <br>
<font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>-----Original
Message-----<b><span style='font-weight:bold'><br>
From:</span></b> Harry Lewis [mailto:harryl@us.ibm.com]<b><span
style='font-weight:bold'><br>
Sent:</span></b> </span></font><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:
 10.0pt;font-family:Tahoma'>Thursday, January 30, 2003</span></font><font
size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'> </span></font><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>6:05 PM</span></font><b><font
size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:
bold'><br>
To:</span></font></b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma'> Hastings, Tom N<b><span style='font-weight:bold'><br>
Cc:</span></b> pwg@pwg.org<b><span style='font-weight:bold'><br>
Subject:</span></b> Re: PWG&gt; &quot;Draft Standard&quot; is an oxymoron<br>
</span></font><br>
<font size=2 face=sans-serif><span style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'><br>
Er... Um... so why is it so hard to put the definition to use and realize that
a &quot;Draft Standard&quot; is a preliminary version of a
&quot;Standard&quot;?</span></font> <font size=2 face=sans-serif><span
style='font-size:10.0pt;font-family:sans-serif'><br>
---------------------------------------------- <br>
Harry Lewis <br>
IBM Printing Systems <br>
---------------------------------------------- </span></font></p>

<table class=MsoNormalTable border=0 cellpadding=0 width="100%"
 style='width:100.0%;margin-left:.5in'>
 <tr>
  <td width="2%" valign=top style='width:2.0%;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span
  style='font-size:12.0pt'>&nbsp;</span></font></p>
  </td>
  <td width="49%" valign=top style='width:49.8%;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <p class=MsoNormal><b><font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:
  7.5pt;font-family:sans-serif;font-weight:bold'>&quot;Hastings, Tom N&quot;
  &lt;hastings@cp10.es.xerox.com&gt;</span></font></b> <font size=1
  face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'><br>
  Sent by: owner-pwg@pwg.org</span></font> </p>
  <p><font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:
   sans-serif'>01/30/2003</span></font><font size=1 face=sans-serif><span
  style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'> </span></font><font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'>04:24 PM</span></font>
  </p>
  </td>
  <td width="46%" valign=top style='width:46.82%;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <p class=MsoNormal><font size=1 face=Arial><span style='font-size:7.5pt;
  font-family:Arial'>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </span></font><font size=1
  face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'><br>
  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;To: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;pwg@pwg.org</span></font>
  <font size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'><br>
  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;cc: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;</span></font> <font
  size=1 face=sans-serif><span style='font-size:7.5pt;font-family:sans-serif'><br>
  &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Subject: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;PWG&gt;
  &quot;Draft Standard&quot; is an oxymoron</span></font></p>
  </td>
 </tr>
</table>

<p class=MsoNormal style='margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:
.5in'><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'><br>
<br>
<br>
</span></font><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt><font face="Courier New">Here is why I think that &quot;Draft
Standard&quot; is an oxymoron. &nbsp;Draft is too</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">fleeting. &nbsp;Standard is meant to be more
stable.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">So I looked up the word &quot;Draft&quot; in the
dictionary. &nbsp;Webster's Seventh</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Collegiate Dictionary says:</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">&quot;a preliminary sketch, outline, or version&quot;.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">We all use the word &quot;draft&quot; (or
&quot;working draft&quot;) to mean the document that</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">we update rapidly to get to a version that we all
consider stable enough to</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">have a Last Call.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">So one of the appealing suggestions made at
today's call was to just remove</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">section 3.4 Draft Standard and have only 3.4
Proposed Standard and 3.6</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">Standard. &nbsp;Both have to have a series of
drafts to be reviewed to lead up to</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">being an approved Proposed Standard or an approved
Standard. &nbsp;And both need</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">to have a draft that is considered good enough to
both trying a Last Call</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">and then the Last Call has to actually pass.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">I think much of our trouble is terminology, so
fixing the terminology, and</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">deleting a step seems to be a good thing to do and
is NOT abandoning the</font></tt><br>
<tt><font face="Courier New">process or overturning turnips.</font></tt><br>
<br>
<tt><font face="Courier New">Tom</font></tt></span></font></p>

</div>

</body>

</html>