attachment

<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Impact;
        panose-1:2 11 8 6 3 9 2 5 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">A Hardcopy document is not an electronic format.&nbsp; The industry, and the PWG, have existing definitions that are in agreement (See below).&nbsp; A hardcopy document is physical media.&nbsp; In the PWG Semantic Model Documents are objects with references
 to document content that is an electronic document representation (e.g.&nbsp; PDF, JPEG, PCL, vendor specific). &nbsp;These representations have a type using MIME media types (See rfc2911 section 3.2.1.1).&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">In IPP document content was either pass by value (i.e. via Print-Job or Send-Document) or by reference (i.e., Print-URI or Send-URI).&nbsp; For a FAX service we needed to represent the historical FAX paradigm of FAXing a hardcopy document.&nbsp;
 It is similar to a Send-URI but constrained to a reference to document content being obtained via the MFD&#8217;s scanner subunit.&nbsp; Note that a mobile device that acquires an image from a hardcopy document would not issue an Add-Hardcopy-Document to the MFD.&nbsp; The
 mobile device would use the Send-Document or Send-URI based on how the document content would be transferred to the target MFD.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have no objection to normalizing the parameters for Adding a Hardcopy Document to a job.&nbsp; The ScanDocumentProcessing/CopyDocumentProcessing.CopyInput could easily be applied to AddHardcopyDocument and would apply to a number of services.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Pete<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Existing definitions of Hardcopy Document:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>From Federal Standard 1037C (Telecommunications: Glossary of Telecommunication Terms):</b> &#8220;hard copy: In computer graphics and in telecommunications, a permanent reproduction, on any media suitable for direct use by a person, of displayed
 or transmitted data. (188) Note 1: Examples of hard copy include teletypewriter pages, continuous printed tapes, facsimile pages, computer printouts, and radiophoto prints. Note 2: Magnetic tapes, diskettes, and nonprinted punched paper tapes are not hard
 copy.&#8221;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p>&nbsp;</o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>From Alliance for Telecommunications Industry Solutions Telecom Glossary</b>: &#8220;In computer graphics and in telecommunications, a permanent reproduction, on any media suitable for direct use by a person, of displayed or transmitted data.
 Note 1: Examples of hard copy include teletypewriter pages, continuous printed tapes, facsimile pages, computer printouts, and radiophoto prints. Note 2: Magnetic tapes, diskettes, and nonprinted punched paper tapes are not hard copy.&#8221;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>From Printer Working Group (PWG 5108.01): </b>&#8220;Hardcopy Document: A Document on physical media such as paper, transparency or film that is the input source to Scan, Copy and FaxOut Services and the output from Print, Copy and FaxIn Services&#8221;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Impact&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">Peter Zehler</span><span style="color:#1F497D"><br>
<br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">Xerox Research Center Webster<br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">Email:
</span><a href="mailto:Peter.Zehler@Xerox.com"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:blue">Peter.Zehler@Xerox.com</span></a><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">Voice: (585) 265-8755</span><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">FAX: (585) 265-7441</span><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">US Mail: Peter Zehler</span><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">Xerox Corp.</span><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">800 Phillips Rd.</span><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">M/S 128-25E</span><span style="color:#1F497D"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:navy">Webster NY, 14580-9701</span><span style="color:#1F497D">
</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,&quot;serif&quot;;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>