attachment

<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 5 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:ArialMT;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body lang=EN-US><div class=WordSection1><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'>I have presented here my understanding of an issue which I believe needs more discussion. </p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'>At the IPP Workgroup Session of the February face-to-face on February 13, 2019, the following points were made  in the presentation  of  Errata Updates to the  IPP Document Object v1.1 specification</p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-autospace:none'>"The "document-format-details", "document-format-details-detected", "document-format-version", and "document-format-version-detected " Document Status attributes are obsolete because these attributes have poor interoperability (no registered values, no standard value formats) and have serious privacy issues."</p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-autospace:none'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'>and in the presentation of updates to  the IPP Job Extensions v1.1 specification.</p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-autospace:none'>"The "document-format-details" and "document-format-version" attributes are obsolete because these attributes have poor interoperability (no registered values, no standard value formats) and have serious privacy issues."</p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'>Discussion considered the use of <span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'> "document-format-details" with respect to job accounting, and the recommendation  was to use document-metadata instead. Contributions relative to job accounting were invited. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='text-autospace:none'><span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>There have been some messages about a Job Accounting replacement for  "document-format-details", and a </span>Job Accounting BoF has been scheduled for  the April face-to-face  at 3:45 PM to 5:00 PM on April 17. <span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>There was little discussion relative to the contention that these attributes were or should be made obsolete. Although it is understood that to make them officially obsolete would require statements in a formally approved standards track PWG specification, it is reasonable that with no objection, such statements would be included in one or more of the specifications being developed.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal>However, at least one PWG member has recently objected to  proceeding with making  <span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>"document-format-details"  and </span>"document-format-details-supported" attributes <span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'>obsolete, presumably because these attributes are being used.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal>First, it might be desirable to consider the attributes. “document-format-details” is  both a document status and an operation attribute,  and is of the collection type, consisting of 8 members.</p><p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-format-details (1setOf collection)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-source-application-name (name(MAX)) 17<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-source-application-version (text(127)) 17<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-source-os-name (name(40)) 17<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-source-os-version (text(40)) 17<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-format (mimeMediaType) 18<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-format-device-id (text(127)) 18<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in;text-autospace:none'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-format-version (text(127)) 18<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'>document-natural-language (1setOf naturalLanguage)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:1.0in'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"ArialMT",sans-serif'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal>“document-format-details-supported”  (1setOf keyword) is a printer description attribute, with the keywords corresponding to the members of “document-format-details”<span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Although the proposal to obsolete attributes did not include "document-format-details-supported ", since document-format-details-supported  and several other attributes (e.g., "document-format-details-default", "document-format-details-detected", "document-format-details-supplied") refer to 'document-format-details", these would also need to be made obsolete.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>It is understood that the request is to not obsolete or depreciate the "document-format-details" operation attribute or its members (except document-format-device-id), and to not obsolete or deprecate the "document-format-details-supported"  printer description attribute or its keywords (except document-format-device-id). It is unclear whether the request extends to the “document-format-details” document attribute.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The argument to obsolete these attributes is that some members of the "document-format-details" collection have "poor interoperability (no registered values, no standard value formats) and have serious privacy issues." The poor interoperability stems from their "text" and "name" data types. </p><p class=MsoNormal>Text and Name syntaxes are used for attributes intended for human communication and may be presented in the selected natural language. It is understood that such attributes may not be interoperable from an automata viewpoint.  The fact that these attributes were so typed reflected a tradeoff  of human readability vs machine interoperability. If machine interoperability is required,  then indeed some more appropriate attributes should be used. But that does not necessarily diminish that value of these attributes. </p><p class=MsoNormal>With regard to privacy issues, I would like to see more discussion since it unclear to me what they might be.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>I hope that this outline prompts comment from both sides to encourage better understanding at the April face-to-face meeting.</p><p class=MsoNormal>Thanks, Bill Wagner</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>