attachment.htm

<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
tt
        {mso-style-priority:99;
        font-family:"Courier New";}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Nancy, <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Thanks you for your prompt comments.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>As you may notice in my original message, I have posted both *pdf
and *.doc versions.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>I suggest the question of whether operations are to listed a
required or optional &nbsp;should be in the Overall document or in the specific
service documents be an item of discussion. I was troubled by the position that
we state them as required in the Overall document with the understanding that
they may not be applicable to a given service.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Bill Wagner<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>
Nancy.Chen@okidata.com [mailto:Nancy.Chen@okidata.com] <br>
<b>Sent:</b> Tuesday, March 30, 2010 7:28 PM<br>
<b>To:</b> Nancy.Chen@okidata.com<br>
<b>Cc:</b> mfd@pwg.org; mfd-bounces@pwg.org; William Wagner<br>
<b>Subject:</b> Re: [MFD] Re: MFD Service Operations<o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Bill,</span> <br>
<br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Also please
provide microsoft &quot;WORD&quot; version for people to annotate their
comments. Not all of us have the luxury of owning a copy of writable PDF
editor.</span> <br>
<br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Thanks,</span> <br>
<span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>-Nancy</span> <br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>

<table class=MsoNormalTable border=0 cellpadding=0 width="100%"
 style='width:100.0%'>
 <tr>
  <td width="40%" valign=top style='width:40.0%;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <p class=MsoNormal><b><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Nancy.Chen@okidata.com</span></b><span
  style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><br>
  <span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Sent by:
  mfd-bounces@pwg.org</span> <o:p></o:p></p>
  <p><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>03/30/2010
  07:23 PM</span> <o:p></o:p></p>
  </td>
  <td width="59%" valign=top style='width:59.0%;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
  <table class=MsoNormalTable border=0 cellpadding=0 width="100%"
   style='width:100.0%'>
   <tr>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
    <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span
    style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>To</span><o:p></o:p></p>
    </td>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
    <p class=MsoNormal><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>&quot;William
    Wagner&quot; &lt;wamwagner@comcast.net&gt;</span> <o:p></o:p></p>
    </td>
   </tr>
   <tr>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
    <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span
    style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>cc</span><o:p></o:p></p>
    </td>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
    <p class=MsoNormal><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>mfd@pwg.org</span>
    <o:p></o:p></p>
    </td>
   </tr>
   <tr>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
    <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span
    style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Subject</span><o:p></o:p></p>
    </td>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'>
    <p class=MsoNormal><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>[MFD]
    Re: MFD Service Operations</span><o:p></o:p></p>
    </td>
   </tr>
  </table>
  <p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>
  <table class=MsoNormalTable border=0 cellpadding=0>
   <tr>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'></td>
    <td valign=top style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'></td>
   </tr>
  </table>
  </td>
 </tr>
</table>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Hi Bill,</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Thanks again for the updated &quot;MFD
Service Operations&quot; with clearly marked</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
<tt>issues for discussion in the upcoming meeting.</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>In many of our previous MFD meetings, we
worked hard to come to basic</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>consensus on whether a service operation is &quot;REQUIRED&quot;, or
&quot;OPTIONAL&quot;. &nbsp;I</tt><br>
<tt>think the document should reflect these working group status, as a good</tt><br>
<tt>basis for further discussions. &nbsp;It's not a final draft of course,
anybody</tt><br>
<tt>can still challenge what have agreed so far.</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>I recommend that you follow the convention
set in the Copy Service</span></tt><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Courier New"'><br>
<tt>specification which is in WG Last Call, by &quot;bold&quot; face the
&quot;REQUIRED&quot;</tt><br>
<tt>operations and input/output parameters to reflect the current working</tt><br>
<tt>group progresses. The rest are OPTIONAL.</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Again, thanks for helping us making
progress,</span></tt><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>-Nancy</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>&quot;William Wagner&quot;
&lt;wamwagner@comcast.net&gt;</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>03/30/2010 06:30 PM</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>To</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>&lt;mfd@pwg.org&gt;</tt><br>
<tt>cc</tt><br>
<tt>&lt;Nancy.Chen@okidata.com&gt;</tt><br>
<tt>Subject</tt><br>
<tt>MFD Service Operations</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>In response to Nancy's comments , I have
reposted the Service Operations</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>text in</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/mfd/white/ServiceOperations-20100330.pdf
&nbsp;and</span></tt><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/mfd/white/ServiceOperations-20100330.doc</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>There are NO changes to the text content.</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>One reason why this has been extracted as a
separate &quot;white&quot; paper</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>document</tt><br>
<tt>rather than included as part of the &quot;overall&quot; spec is to allow</tt><br>
<tt>concentration</tt><br>
<tt>on this particular and very important aspect of the MFD services. I have</tt><br>
<tt>modified this section extensively, and have approached it as a new</tt><br>
<tt>document</tt><br>
<tt>because the changes have been continuing for a long period as the various</tt><br>
<tt>services are considered and as IPP has added operations. Therefore,
&nbsp;there</tt><br>
<tt>is a definite possibility of errors in continuity and inter-relation.</tt><br>
<tt>Although I appreciate the added effort necessary, I therefore also request</tt><br>
<tt>that this section be reviewed in its entirety, not just for what the</tt><br>
<tt>changes</tt><br>
<tt>are.</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Except for one brand new table, I have not
flagged changes. As I have</span></tt><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Courier New"'><br>
<tt>indicated previously, I believe that in enough cases the general MFD</tt><br>
<tt>operation must be considered differently from the IPP precursor operation</tt><br>
<tt>because of the Print specific nature of the IPP Precursor. I believe that</tt><br>
<tt>the MFD document should be able to stand on its own in this area.</tt><br>
<tt>Considering the general nature of the MFD Overall document, it is not</tt><br>
<tt>obvious how detailed the operation description can or needs to be, and</tt><br>
<tt>that</tt><br>
<tt>is a subject for discussion.</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>In some cases where I am unsure of the
information I have been given, I</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>have</tt><br>
<tt>put in remarks. I have formatted the PDF with balloon remarks so that the</tt><br>
<tt>remarks are visible ( with apologies to those who can't abide balloons).</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Red highlights are mainly markers for me
noting that cross references are</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>bad as a result of extracting this from the larger document.</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Other highlights have been removed.</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>I appreciate constructive comments and
anticipate that this section will</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>be</tt><br>
<tt>reviewed with problems resolved at the 6 April face-to-face meeting.</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Thanks,</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Bill Wagner</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>From: Nancy.Chen@okidata.com
[mailto:Nancy.Chen@okidata.com]</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>Sent: Tuesday, March 30, 2010 8:24 AM</tt><br>
<tt>To: William Wagner</tt><br>
<tt>Cc: mfd@pwg.org; mfd-bounces@pwg.org</tt><br>
<tt>Subject: Re: [MFD] Today's MWD conference call</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Bill,</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Thanks for your document update. I think
many people are like me are</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>scratching their heads guessing and trying to understand the meaning of</tt><br>
<tt>various color markings in your document. Would you please do the</tt><br>
<tt>followings</tt><br>
<tt>so that WG members can easily review and provide comments for your latest</tt><br>
<tt>update to &quot;Service Operations&quot;?</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>1. Please provide a &quot;WORD&quot; version
so that we can make comments right in</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>the</tt><br>
<tt>document.</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>2. Please explain your intent for the
highlights in different colors. I</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>like</tt><br>
<tt>very much what Tom Hasting did for us in his IPP JPS2 draft. There is</tt><br>
<tt>clear</tt><br>
<tt>explanation of the different color highlights at the beginning of the</tt><br>
<tt>document before we proceed to read. Could you follow what Tom is doing for</tt><br>
<tt>IPP Working Group, so that we can provide very good review for your</tt><br>
<tt>document</tt><br>
<tt>without trying to guess what kind of comments you are expecting at those</tt><br>
<tt>markings. Perhaps following Tom's color code would be even better, because</tt><br>
<tt>then we don't have to remember different color codes for
&quot;consensus&quot;,</tt><br>
<tt>&quot;issue&quot;, &quot;question&quot;, &quot;new changes&quot;, etc.</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>3. Please provide the text for your notes
that are labeled [W1], [W2],</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>etc.</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Thank you for helping us out,</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>-Nancy</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>----------------------------------------------------------------------------</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
<tt>----</tt><br>
<tt>Nancy Chen</tt><br>
<tt>Principal Engineer</tt><br>
<tt>Solutions and Technology</tt><br>
<tt>Oki Data</tt><br>
<tt>2000 Bishops Gate Blvd.</tt><br>
<tt>Mt. Laurel, NJ 08054</tt><br>
<tt>Phone: (856)222-7006</tt><br>
<tt>Email: Nancy.Chen@okidata.com</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>&quot;William Wagner&quot;
&lt;wamwagner@comcast.net&gt;</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>Sent by: mfd-bounces@pwg.org</tt><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>03/25/2010 12:07 PM</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>To</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>&lt;mfd@pwg.org&gt;</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>cc</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Subject</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>[MFD] Today's MWD conference call</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>I noticed that a table was missing in the
&quot;operations&quot; section, so I added</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
<tt>it in the attached. No other significant changes. I am looking forward to</tt><br>
<tt>a</tt><br>
<tt>constructive conversation this afternoon.</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Thanks,</span></tt><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>Bill Wagner</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
</span><br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>--</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>This message has been scanned for viruses and</tt><br>
<tt>dangerous content by MailScanner, and is</tt><br>
<tt>believed to be clean.</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>_______________________________________________</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
<tt>mfd mailing list</tt><br>
<tt>mfd@pwg.org</tt><br>
<tt>https://www.pwg.org/mailman/listinfo/mfd</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>--</span></tt><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New"'><br>
<tt>This message has been scanned for viruses and</tt><br>
<tt>dangerous content by MailScanner, and is</tt><br>
<tt>believed to be clean.</tt><br>
</span><br>
<br>
<br>
<img width=32 height=32 id="_x0000_i1025"
src="cid:image001.gif@01CAD040.2C8F3EB0"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Arial","sans-serif"'>&nbsp;- C.htm</span> <br>
<tt><span style='font-size:10.0pt'>_______________________________________________</span></tt><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br>
<tt>mfd mailing list</tt><br>
<tt>mfd@pwg.org</tt><br>
<tt>https://www.pwg.org/mailman/listinfo/mfd</tt></span> <o:p></o:p></p>

</div>

</body>

</html>