attachment.htm

<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Impact;
        panose-1:2 11 8 6 3 9 2 5 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
h1
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 1 Char";
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:24.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.Heading1Char
        {mso-style-name:"Heading 1 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 1";
        font-family:"Times New Roman","serif";
        font-weight:bold;}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:"Courier New";}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.apple-style-span
        {mso-style-name:apple-style-span;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle26
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:955335812;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:2039098542 -1338371120 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        color:#1F497D;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Correcting </span><span style='color:#1F497D'>two</span><span style='color:#1F497D'> cut and paste error</span><span style='color:#1F497D'>s<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='color:#1F497D'><span style='mso-list:Ignore'>1)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span style='color:#1F497D'>&nbsp;End date of the vote is April 15 2011.&nbsp; <o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='color:#1F497D'><span style='mso-list:Ignore'>2)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span style='color:#1F497D'>Subject line format for vote is: </span><span style='color:black'>MFD Model Formal Vote-&lt;company name&gt;-&lt;voter's last name&gt;-&lt;Yes/No/Abstain&gt;</span><span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Included note below is now correct.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Impact","sans-serif";color:navy'>Peter Zehler</span><span style='color:#1F497D'><br><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:navy'>Xerox Research Center Webster<br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Email: <a href="mailto:Peter.Zehler@Xerox.com">Peter.Zehler@Xerox.com</a></span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Voice: (585) 265-8755</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>FAX: (585) 265-7441</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>US Mail: Peter Zehler</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Xerox Corp.</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>800 Phillips Rd.</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>M/S 128-25E</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Webster NY, 14580-9701</span><span style='color:#1F497D'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Zehler, Peter <br><b>Sent:</b> Tuesday, March 15, 2011 9:45 AM<br><b>To:</b> pwg-announce@pwg.org<br><b>Subject:</b> MFD Model and Common Semantics Formal Vote (15 Mar to 15 Apr 2011)<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><pre><span style='color:black'>Greetings:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>VOTES ARE CONFIDENTIAL!&nbsp; See voting instructions below.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>This email initiates the Formal Approval vote by the PWG membership on the MFD Model and Common Semantics specification, which is located at:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&nbsp; <a href="ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/mfd/wd/wd-mfdmodel10-20110310.pdf">ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/mfd/wd/wd-mfdmodel10-20110310.pdf</a><o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>The complete list of PWG Last Call issues and resolutions is located at:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&nbsp; <a href="ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/mfd/wd/MfdOverallLastCallComment-resolution-20110310.pdf">ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/mfd/wd/MfdOverallLastCallComment-resolution-20110310.pdf</a><o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>VOTING PERIOD:&nbsp; This Formal Vote will start today on Tuesday March,15 2011 and will end at 10pm (US Pacific Time) on Friday 15 </span><span style='color:#1F497D'>April</span><span style='color:black'> 2011.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Valid votes are: Yes, No, No (with Strong Objection), Abstain.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>This specification is the basis upon which other MFD specifications are based and it is critical that it be approved.&nbsp; PWG member companies are strongly encouraged to exercise their right to vote.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>PWG Privacy Policy:&nbsp; Your vote is confidential and will not be disclosed by PWG officers or document editors.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>HOW TO VOTE:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Send an email with *exactly* the following subject line format:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&nbsp;MFD Model Formal Vote-&lt;company name&gt;-&lt;voter's last name&gt;-&lt;Yes/No/Abstain&gt;<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Example:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&nbsp; MFD Model Formal Vote-Acme-McGee-Yes<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Rules:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>(1) Any &quot;No&quot; vote MUST state the reason for the &quot;No&quot; vote and MUST contain<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>a description of the *technical* changes required to turn the &quot;No&quot; vote into<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>a<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&quot;Yes&quot; vote - otherwise the &quot;No&quot; vote will NOT be counted, per PWG<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Process/3.0.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>(2) Any &quot;No&quot; vote MUST NOT contain *editorial* comments, per PWG<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Process/3.0.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>(3) Any &quot;Yes&quot; vote MAY contain &quot;editorial&quot; comments, per PWG Process/3.0.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>(4) Any &quot;Yes&quot; vote MUST NOT contain any&nbsp; *technical* comments, per PWG<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Process/3.0.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>(5) Any &quot;Abstain&quot; vote counts toward quorum, but not approval.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>WHERE TO SEND YOUR VOTE:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Please send your vote to *all* of the following email addresses (replacing<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&quot;dot&quot; with '.' and &quot;at&quot; with '@'):<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>msweet&quot;at&quot;apple&quot;dot&quot;com (Mike Sweet, PWG Chair, IPP/2.0 SE Co-Editor)<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>ptykodi&quot;at&quot;tykodi&quot;dot&quot;com (Paul Tykodi, PWG Secretary)<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Peter&#8221;dot&#8221;Zehler&quot;at&quot;Xerox&quot;dot&quot;com (Peter Zehler, MFD WG -Chair)<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Please do NOT simply reply to this note on PWG-Announce or the<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>MFD WG list (to preserve the confidentiality of your vote).<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Notes:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>(1) This Formal Vote is being conducted under the rules of the PWG Process/3.0 and the current PWG Policy on Intellectual Property and Confidentiality<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>agreement.&nbsp; The 2011 PWG Membership Agreement calls out both&nbsp; of these documents and the links are provided below.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>(2) To be eligible to vote the member MUST have submitted a signed copy of the 2011 PWG Membership Agreement and paid their dues.<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>The PWG Definition of the Standards Development Process Version 3.0 is located at:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&nbsp; <a href="http://www.pwg.org/chair/membership_docs/pwg-process30.pdf">http://www.pwg.org/chair/membership_docs/pwg-process30.pdf</a><o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>The PWG Policy on Intellectual Property and Confidentiality is located at:<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>&nbsp; <a href="http://www.pwg.org/chair/membership_docs/pwg-ip-policy.pdf">http://www.pwg.org/chair/membership_docs/pwg-ip-policy.pdf</a><o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>Cheers,<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'>- Pete (Chair MFD WG)<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></pre><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Impact","sans-serif";color:navy'>Peter Zehler</span><span style='color:#1F497D'><br><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:navy'>Xerox Research Center Webster<br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Email: <a href="mailto:Peter.Zehler@Xerox.com">Peter.Zehler@Xerox.com</a></span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Voice: (585) 265-8755</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>FAX: (585) 265-7441</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>US Mail: Peter Zehler</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Xerox Corp.</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>800 Phillips Rd.</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>M/S 128-25E</span><span style='color:#1F497D'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Webster NY, 14580-9701</span><span style='color:#1F497D'> </span><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div><br />-- 
<br />This message has been scanned for viruses and
<br />dangerous content by
<a href="http://www.mailscanner.info/"><b>MailScanner</b></a>, and is
<br />believed to be clean.
</body></html>